Wir gestalten Lösungen

für Digitaldruck und Dokumente

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für Digitaldruck und Dokumente

Lösungen

Die Printing-Branche ist im Umbruch – Drucker sind Ausgangsbasis der Digitalisierung. Managed-Print-Service wird Teil der Prozessberatung und Output-Management ist Schlüsselfaktor der digitalen Transformation.

Service

Reine Serviceverträge alleine reichen nicht mehr aus. Ganzheitliche, innovative End-to-End-Lösungen für dokumentenintensive Prozesse sind gefragt, Bedarf besteht bei MPS, Workflows und indizierten, digitalen Archiven.

Team

Unsere Mitarbeiter sind Herz und Verstand unseres Unternehmens. Sie haben einen kompetenten Ansprechpartner, der erreichbar ist und Sie versteht, Ihnen schnell weiter hilft und schließlich eine Lösung findet.

Dirk Schwerer, Geschäftsführung

Um geschäftliche Prozesse zu unterstützen, sind viele Unternehmen immer noch auf Papier angewiesen, auch wenn die Tendenz sinkt. Bei den meisten Unternehmen ist Papier für das tägliche Geschäft nach wie vor „sehr wichtig“. Die Aufgabe papiergebundene sowie digitale Prozesse effizient zusammenzuführen ist zentraler denn je. Daher ist nicht gerade verwunderlich, dass Unternehmen unter anderem großen Wert auf effiziente Managed Print Services legen.

Die Datenflut in Form von Dokumenten steigt in Unternehmen rasant an. Der Vorteil, dass damit nahezu unbegrenzte Informationen zur Verfügung stehen, hat gleichzeitig den Nachteil, dass Mitarbeiter mit der Suche nach bestimmten Dokumenten oft wertvolle Zeit und Arbeitskraft verschwenden. Dokumente sind an ungleichen Speicherorten und/oder in unterschiedlichen Anwendungen und/oder in verschiedenen Formaten.

Hinter unseren ganzheitlichen Beratungskonzepten stehen seit 1986 professionelle Ansprechpartner und ein erstklassig abgestimmtes Netzwerk von Spezialisten. Wir fügen Wissen, Service und Ideenreichtum zu einem abgestimmten Ganzen – zum Nutzen unserer Kunden. Dabei sehen wir uns als ambitionierten Partner und haben immer ihre individuellen Anforderungen in Blick.

Unsere Partner

Lösungen

Lösungen Managend Print Service Archivieren Zugriff & Kontrolle Scannen & Verteilen Xerox Workplace Suite i-meds Blisterdruck Farb- management

Wir präsentieren Ihnen innovative, hochwertige Produkte, im Software und Hardware Bereich, mit denen wir, in Kooperation mit Ihnen, einzigartige Lösungen ausarbeiten können.

Managed-Print-Service (MPS) wird Teil der Prozessberatung und Output-Management ist Schlüsselfaktor der digitalen Transformation.

Dafür ist ein leistungsstarkes Fleet- & Service Management und ein nahtloses Zusammenspiel zwischen intelligenten MFPs, die als zentraler Dreh- und Angelpunkt fungieren, ausgeklügeltem Output-Management und fortgeschrittenen DMS-Lösungen nötig, mit denen Dokumente digitalisiert werden.

Die Printing-Branche ist im Umbruch – Drucker sind Ausgangsbasis der Digitalisierung.

Die Art, wie Unternehmen heute mit Dokumenten umgehen, gibt sehr viel, wenn nicht gar alles über ihren Digitalisierungsgrad preis.

Den sich verändernden Marktbedingungen Rechnung tragen, die Zeichen der Zeit erkennen, hervorragende Lösungen ableiten: Für unsere Kunden bieten wir funktional umfassende Dokumenten-Ökosysteme, die jeden Aspekt der Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung, Sicherheit und Verteilung von Informationen optimieren; für einfaches und zugleich effizientes Dokumenten-Management.

Managend Print Service

Wir überwachen Ihren Gerätebestand um die Kosten der Drucker, Kopierer und MFPs zu senken oder die Effizienz der Prozesse für Verbrauchsmaterial, Reparatur und technischen Support zu verbessern.

Vorteile:

Zentraler Ansprechpartner, proaktive Überwachnung, konsolidierte Abrechnung, automatisierte Verwaltung, Änderungsmanagement.
Sammeln und Bereitstellen aller Druckerinformationen, automatische Anforderung von Verbrauchsmaterial und Service bei Bedarf und die Implementierung von effizienten Serviceprozessen.

Proaktive Überwachung und Verwaltung des Gerätebestands zur Gewährleistung der Geräteverfügbarkeit laut Vertrag. Dies schließt Reparaturleistungen und den Austausch von Verbrauchsmaterialien ein.
Kombinierte Abrechnung und Berichterstattung für alle Geräte, auch von weiteren Anbietern.
Helpdesk-Support, Fortbildung, Endbenutzerschulungen.
Analyse zur Dimensionierung des Gerätebestands.
Ständige Optimierung zur Unterstützung sich ändernder Geschäftsanforderungen.
Umfassende Bestandsverwaltung: Installieren, Umstellen, Hinzufügen, Verändern, Entsorgen von Geräten
Erstellung formalisierter Berichte über Betriebsabläufe und Vertragsmanagement zur Gerätenutzung, SLA-/ Leistungskennzahlen

Archivieren

Schnelligkeit im Auffinden von Informationen ist der Weg zur Digitalisierung, zu Kundenzufriedenheit und Erfolg.

Um jederzeit schnell die richtige Entscheidung zu treffen, müssen Sie stets top-informiert sein. Relevante Informationen dürfen maximal einen Klick entfernt sein.

Digitale Archivierung setzt Zeit frei. Es forciert jene zentralen Prozesse, die eine Schlüsselrolle in Ihrer Verwaltung spielen und synchronisiert Arbeitsabläufe, damit integrierte Informationsnetzwerke reibungslos laufen. Dokumente finden, lesen und an die zuständige Stelle weiterleiten? Sicherlich eine der wichtigsten Aufgaben innerhalb eines Unternehmens, mit der wir alle einen Großteil unserer Zeit verbringen. Es unterstützt Sie bei genau diesen Prozessen und lässt Sie eine noch nie dagewesene Symbiose von Effizienz und Schnelligkeit Ihrer Prozesse erleben.

Zugriffskontrolle

Verwaltungssoftware für Netzwerk-Drucker, Nutzung erfassen, Kosten kontrollieren. Zugriffskontrollen sind universell einsetzbare Lösung für die Erfassung und Kontrolle von Druckaufträgen. Alle Betriebssysteme, alle Drucker, einfache Handhabung und umfangreiche Funktionalität. Nutzung automatisch protokollieren und begrenzen, Druckaufträge filtern, Zugang von Benutzern und Gruppen regeln, Freigeben sowie das automatische

Weiter- und Umleiten von Druckaufträgen bei gleichzeitiger Beachtung festgelegter Richtlinien und Berechtigungen, Freigabe einzelner Druckaufträge manuell regeln.

Detaillierte Berichte und Diagramme zur Auswertung der Druckernutzung erstellen. Kosten von Druckaufträgen berechnen, Tarife für Drucker und Papierformate festlegen, Abrechnung über Benutzerkonten oder gemeinsame Konten, Gutscheine zur Guthabenzuteilung.

Scannen und Verteilen

Input und Output – rein oder raus.

Wir haben von verschiedenen Herstellern leistungsstarke, funktionsreiche Scansoftware, die Ihnen einen intelligenten Weg bietet, um Ihre Scanprozesse zu verbessern und nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Arbeitsprozesse werden optimiert, durch das intelligente Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten bei höchster Sicherheit.

Möglich ist die Erfassung von Informationen auf Papier und in Dateien in viele Dokumenten Management, Workflow, Datenbank und Groupware Systeme. Dabei können die erfassten Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und aufbereitet werden. Hierfür stehen Module wie z.B. Texterkennung OCR/ICR, Barcodeerkennung mit Lesen und Trennen, sowie Bildaufbereitung zur Verfügung.

Xerox Workplace Suite

Workplace Suite ist eine umfassende Druckermanagement- und Mobilitätsplattform, die sich aufgrund der Installation auf Ihrem eigenen Server durch eine private, sichere und lokale Bereitstellung auszeichnet. Sie kann separat oder kombiniert als Mobilitäts- und Druckmanagementlösung lizenziert werden. Wählen Sie die Funktionen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen.

– AUTHENTIFIZIERUNG UND ZUGRIFFSSTEUERUNG Unsere Authentifizierungsmöglichkeiten sind mit einer Vielzahl an Standard-Lesegeräten und Karten kompatibel. Wählen Sie zwischen kartenloser, karten- oder Smartphone-/Tablet-basierter Authentifizierung. Beschränken Sie mit zentralen Druckregeln auf Benutzer- oder Gruppenebene den Zugriff auf Drucker oder Funktionen.
– ACCOUNTING, REPORTING UND REGELN Administratoren können Zugriffssteuerung und Druckregeln definieren und dank der Möglichkeit zum flottenweiten Reporting und Accounting die Druckumgebung im ganzen Unternehmen detailliert überwachen. Sie erhalten auftragsbasierte sowie monatliche Nutzungsberichte.
– MOBILES DRUCKEN Mit Xerox Workplace Solutions erfolgt mobiles Drucken selbst in komplexen Netzwerkumgebungen einfach und nahtlos. Benutzer benötigen dazu keinen IT-Support, was die Produktivität insgesamt steigert.
– CONTENT SECURITY Die Funktion „Content Security“ schützt Sie vor dem Verlust von Daten oder geistigem Eigentum, denn sie durchsucht alle mit einem lizenzierten MFD kopierten, gescannten und gedruckten Dokumente nach bestimmten benutzerdefinierten Begriffen oder Zeichenfolgen (z.B.„Vertraulich“ oder „Nur zum internen Gebrauch“). Wenn eine Übereinstimmung festgestellt wird, erhält ein Administrator umgehend eine entsprechende Benachrichtigung mit Auftragsinformationen und -inhalt.

Blisterdruck

i-meds Becherblister werden direkt als Einnahme-Becher benutzt.

Bei der patientenindividuellen Kennzeichnung der Blisterkarten wird für jeden Patienten seine wöchentliche Dauermedikation bedarfsgerecht in der Apotheke zusammengestellt und verpackt in praktische Wochenblister. Es gibt für jeden Einnahmezeitpunkt ein extra Fach, also für morgens, mittags, abends und nachts, auch nüchtern kann berücksichtigt werden, und das für jeden Tag der Woche. Sie haben die gesamte Dauermedikation und alle Informationen zur Einnahme immer auf einen Blick.

Farbmanagement

Farbmanagement unterstützt die Erstellung von Kontraktproofs und hochauflösenden Produktionsdateien durch genaues und wiederholbares Farbmanagement für den Ausdruck auf unterschiedlichen Ausgabegeräten.

So ist es möglich, auch mit Digitaldruckmaschinen Druckergebnisse in Offset-Qualität zu erzielen. Setup-Zeiten und Makulatur werden reduziert. Insgesamt können die Produktionskosten deutlich reduziert werden, der Produktionsprozess wird automatisiert und verkürzt.

ORIS Press Matcher garantiert problemloses Erreichen von die Druckstandards, wie z.B. FOGRA, SWOP, GRACOL. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Bereich neutraler Analysen von Druckkosten sowie Kostenoptimierung.

Hierfür können wir eine Reihe von Werkzeugen einsetzen, je nachdem wie tiefgehend die Analyse werden soll.

Ziel ist es, die Kontrollmöglichkeiten für den Auftraggeber transparent zu machen. Je nach Struktur kann die Etablierung von Service-Level-Agreements und Druck Richtlinien hierbei helfen.

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Service

Service Premium Vor-Ort-Service Consulting

Reine Serviceverträge alleine reichen nicht mehr aus. Ganzheitliche, innovative End-to-End-Lösungen für dokumentenintensive Prozesse sind gefragt. Bedarf besteht bei MPS, Workflows und indizierten, digitalen Archiven. Und auch das Thema Sicherheit sollte nicht außer Acht gelassen werden.

Wir haben seit über 30 Jahren verstanden, dass Kundenzufriedenheit den entscheidenden Einfluss auf unser Unternehmen hat.
Sie haben einen kompetenten Ansprechpartner, der erreichbar ist, Sie versteht, Ihnen schnell weiter hilft und schließlich eine Lösung findet.

Hierfür haben wir eigene Systemberater und Service-Techniker mit langjähriger Erfahrung bei der Implementierung von Software Lösungen und für den Vor-Ort-Service bei Reparaturen an den Multifunktionssystemen.

Premium Vor-Ort-Service

Nach Vor-Ort-Service Besuchen stellen wir unseren Kunden systematisch drei einfachen Fragen:
Was haben wir gut gemacht?
Was haben wir nicht so gut gemacht?
Was könnten wir beim nächsten Mal vielleicht noch besser machen?

Als Ergebnis der pro aktiven Befragung haben wir eine fortlaufende Qualitätskontrolle unserer Serviceeinsätze und daraus folgend ein ausgereiftes Service Konzept. Wir bieten Ihnen exklusiven und speziell auf sie abgestimmten premium Service.

Wir haben seit über 30 Jahren verstanden, dass Kundenzufriedenheit den entscheidenden Einfluss auf unser Unternehmen hat.

Selbstverständlich garantieren wir Ihnen eine hohe Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial durch unser eigenes, sehr großes Lager.

Eigene, qualifizierte und fortlaufend geschulte Service Techniker und Systemberater mit langjähriger Erfahrung, die auch bei schwierigen Fragen eine Lösung finden, können zeitnah und zuverlässig Ihre technischen Probleme beheben.

Im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus können wir eine GARANTIERTE REAKTIONSZEIT bei PREMIUM SERVICE mit EIGENEN TECHNIKERN in diesen Orten anbieten:

Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Offenbach a.M., Koblenz, Kaiserslautern, Hanau, Worms, Aschaffenburg, Mannheim, Ludwigshafen am Rhein, Rüsselsheim a. Main, Bad Homburg v. d. Höhe, Neustadt an der Weinstraße, Bad Kreuznach, Frankenthal, Oberursel, Rodgau, Dreieich, Bensheim, Hofheim am Taunus, Maintal, Langen / Hessen, Neu-Isenburg, Limburg a.d. Lahn, Mörfelden-Walldorf, Dietzenbach, Viernheim, Bad Vilbel, Lampertheim, Bad Nauheim, Taunusstein, Friedberg, Kelkheim, Idar-Oberstein, Mühlheim a.M., Rödermark, Hattersheim a.M., Griesheim, Butzbach, Weiterstadt, Heppenheim, Bingen a. Rhein, Friedrichsdorf, Pfungstadt, Groß-Gerau, Ingelheim, Idstein, Obertshausen, Riedstadt, Gelnhausen, Bad Soden, Karben, Büdingen, Eschborn, Flörsheim, Seligenstadt, Groß-Umstadt, Bruchköbel, Nidderau, Heusenstamm, Bad Dürkheim, Kronberg im Taunus, Alzey, Hochheim am Main, Nidda, Eltville am Rhein, Babenhausen, Königstein im Taunus, Kelsterbach, Ginsheim-Gustavsburg, Bürstadt, Reinheim, Raunheim, Michelstadt im Odenwald, Dieburg, Schwalbach am Taunus, Ober-Ramstadt, Neu-Anspach, Erlensee, Usingen, Birkenfeld, Dornburg, Langenlonsheim, Kusel, Rüdesheim / Nahe

Consulting und Dienstleistung

Kostenanalysen

Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Bereich neutraler Analysen von Druckkosten sowie Kostenoptimierung. Hierfür können wir eine Reihe von Werkzeugen einsetzen, je nach dem wie tiefgehend die Analyse werden soll.

Ziel ist es, die Kontrollmöglichkeiten für den Auftraggeber transparent zu machen. Je nach Struktur kann die Etablierung von Service-Level-Agreements und Druck Richtlinien hierbei helfen.

Workshops

Damit Ihr Projekt zum Erfolg wird bieten wir unsere Erfahrung für Workshops in Ihrem Unternehmen an. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir konkrete Umsetzungsvorschläge und ein Konzept für die Einführung und Umsetzung Ihres Dokumentenmanagements.

Die Workshops sind eine gute Investition in ein möglichst reibungsloses DMS Projekt und helfen Überraschungen zu vermeiden. Die Kosten werden im Falle einer Projektbeauftragung selbstverständlich gegengerechnet.

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Team

Dirk Schwerer

Geschäftsführung

Jens Bremecker

Business Consultant

Markus Müller

Business Consultant

Christopher John von Pagenhardt

Business Consultant

Andreas Burkhardt

Teamlead Technik

Thorsten Krupp

Technik

Martin Ludwig

Technik

Andreas Lust

Disposition & Vertragswesen

Friedrich Weller

Stellv. Geschäftsführer

Hans-Joachim Pfeiffer

Innendienstleitung

Roland Diermaier

Technik

Karsten Knuth

Technik

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Standorte

Neu-Isenburg

Schon seit 1986 ist Management Data ein erstklassiger Ansprechpartner für leistungsfähige Farbdrucksysteme in Netzwerken von Unternehmen jeder Größe. Die kompetente Beratung und Betreuung – sowohl vor als auch nach dem Kauf – erspart Ihnen Folgekosten und schützt Sie vor Überraschungen.

Zufriedene Kunden verlassen sich auf die Reaktionsschnelligkeit – und profitieren von einem optimalen Zusammenspiel.

In folgenden Orten bieten wir bei Reparaturen garantierte Reaktionszeiten durch unsere Service Techniker:

Standort: Neu Isenburg

Mainz

Hinter unseren ganzheitlichen Beratungskonzepten stehen seit 1994 professionelle Ansprechpartner und ein erstklassiges Netzwerk von diversen Spezialisten.

Wir fügen Wissen, Service und Ideenreichtum zu einem abgestimmten Ganzen – zum Nutzen unserer Kunden. Dabei sehen wir uns als ambitionierten Partner und haben immer Ihre individuellen Anforderungen in Blick.

In folgenden Orten bieten wir bei Reparaturen garantierte Reaktionszeiten durch unsere Service Techniker:

Standort: Mainz

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Kontakt

MD Management Data
Grafik Systeme GmbH
Siemensstraße 12b
63263 Neu-Isenburg

Telefon: +49 (0)6102 77700
Telefax: +49 (0)6102 77720
E-Mail: hallo@mdgrafik.de

Wir sind für Sie erreichbar von:

Montag - Donnerstag	8:00 — 17:00
Freitag	8:00 — 15:30
Samstag - Sonntag	Geschlossen

Es ist Donnerstag 15:22 — Wir haben geöffnet

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